Le siège social est l'adresse administrative de votre société : il correspond au "domicile" de votre entreprise et se retrouve dans ses Statuts et sur son Kbis. C'est à l'adresse du siège que vous recevez les courriers relatifs à votre activité et tenez généralement vos assemblées générales.
Le siège social peut se confondre avec l'adresse de votre activité (l'adresse de votre établissement) ou être différent. C'est souvent le cas pour les activités commerciales comme celles des restaurants ou des magasins.
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Lors de la création de votre structure, il est fréquent de fixer le siège social au domicile d'un dirigeant. Pourquoi ? Il suffit d'une attestation de domiciliation et limite les coûts d'installation. Il peut s'agir du Président en SAS ou SASU ou d'un des gérants en SARL, EURL ou SCI.
Toutefois, cette solution n'est pas idéale si :
- Vous ne voulez pas recevoir de publicités et autres courriers à votre domicile personnel
- Vous prévoyez de déménager prochainement : il faudra déclarer un transfert de siège et donc régler de nouveaux des frais administratifs
- Vous vivez dans un foyer ou dans une résidence étudiante : ce type de location n'est pas autorisé
- Votre activité implique de recevoir des clients : vous ne pourrez fixer le siège au domicile d'un dirigeant que si vous déclarez un établissement principal dans un local
Vous pouvez aussi choisir l'une des options suivantes :
- Dans un centre de domiciliation : vous louez une adresse dans la ville de votre choix avec un certains nombre de services (location de salles, gestion du courrier, etc). Moins couteux qu'un local, il permet de dissocier sa vie pro de sa vie perso à un coût attractif.
- Dans des locaux commerciaux : il nous faudra un bail commercial valide et signé, au nom de votre société en cours de formation. C'est souvent le cas pour les activités avec réception de public : restauration, coiffure, garage, magasin de vêtements par exemple.
- Dans des locaux mis gratuitement à votre disposition : seule une entreprise peut mettre à disposition de votre société ses locaux. Il vous suffira de générer une attestation de mise à disposition et de charger un justificatif de domicile. C'est souvent le cas pour les start-up dans les prestations de services qui ont accès à un réseau d'entrepreneurs.
- Dans un incubateur ou une pépinière : si vous vous lancez dans un projet entreprenarial, il est possible que vous soyez accompagné par une structure. Il est fréquent qu'elle propose aussi une adresse de domiciliation pour votre siège social. Cette option permet de démarrer en limitant les coûts !
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